MAOS PYRÉNÉES BAQUEIRA du 31 janvier 2022 au 1er février 2022

Organisation : La semaine précédant votre Mountain Academy, contactez le guide en charge du groupe afin de répondre à vos éventuelles interrogations. (Lieu de rendez-vous, équipements, etc.) Niveau technique spécifique demandé : Être automne en rando

Rendez-vous 8h15 sur le parking de Beret, nous vous attendrons sur place pour l’accueil et présentation. Vérification et distribution du matos test. 9h00 prise des forfaits sur Beret. Test niveau du groupe sur piste puis ski hors piste via les remontées, formation sur la nivologie, test DVA, approche des pentes, conduite de groupe, et un peu de technique. Casse croute à midi, DVA contest. Et en fin de journée un jolie run de 600 mètres de dénivelé pour arriver au refuge . Le soir : le contenu d’une pharmacie, les secours et un peu de cartographie. Débrief de la journée avec apéro et bières suivi du repas.

Départ 8h30 du refuge en rando pour récupérer les remontées mécaniques de Beret, freeski sur le domaine + rando autour du domaine mêlés d’exercices et de sensibilisation à : Conduite de Groupe, Urgence DVA, recherche, déplacements montée - descente, contenu de sac, appel de secours, retour expérience … Casse croute à midi. 16h 30 débriefing du week end à Baqueira.

NB : Ce programme est donné à titre indicatif, le guide est seul juge durant le séjour pour modifier le programme en fonction des conditions météorologiques et de la montagne, de la forme des participants et des acquis techniques.

12 participants maximum. Ce séjour est soumis à un nombre minimal de 8 participants, vous serez avisés au plus tard 7 jours avant le départ en cas d’annulation. Dans la mesure du possible une solution de remplacement vous sera proposée.

Les participants doivent avoir :

• des chaussures débrayables,
• du matériel de randonnée : ski/peaux .
• Sac à dos, matériel technique personnel, trousse de secours (si vous avez).
• Casque conseillé.
• Du matériel de secours : DVA trois antennes / pelle / sonde.
• Les participants doivent avoir une assurance dédiée à la pratique du ski de type carte neige.

La pratique du ski de randonnée est soumise à différents éléments que nous ne pouvons parfois ni anticiper, ni maîtriser ; nous pouvons par conséquent être amenés à modifier le programme de nos séjours pour diverses raisons :

• Si la météorologie et/ou les conditions nivologiques ne permettent pas de réaliser le programme prévu et/ou
• s’il survient un retard dans l’ouverture ou une fermeture anticipée d’une remontée mécanique, dans ces cas nous vous proposerons un programme alternatif parfois le jour même du départ.

Les conditions de la montagne évoluent au cours de l’hiver, nous essayons d’anticiper au mieux afin de prendre les meilleures décisions mais dans tous les cas, notre priorité ira toujours à la sécurité. Le guide de haute montagne qui vous accompagne sera à même d’évaluer la faisabilité des itinéraires prévus et reste seul juge du programme qu’il peut modifier à tout instant, pour des raisons de sécurité, en fonction des conditions météorologiques, ou bien par rapport au niveau physique et technique des participants.

Adaptation et contraintes Covid :

Compte-tenu des mesures sanitaires édictées pour lutter contre la propagation du virus, des modifications sont susceptibles d’être apportées aux conditions d’hébergement et de restauration prévues au cours de nos séjours pour la saison 2022. Les séjours en itinérance sont ainsi susceptibles d’être transformé en séjour en étoile dans le cas où certains refuges seraient contraints de rester fermés. Dans ce cas, nous vous avertirons dès que possible des changements occasionnés.

Annulation et Covid :

Si nous (ROC ECRINS) sommes contraints d’annuler un séjour du fait d’événements exceptionnels et inévitables qui empêcheraient le bon déroulement du séjour (confinement...), nous vous proposerons un avoir du montant des sommes que vous auriez versé, ou bien un remboursement des sommes payées, sans dédommagement supplémentaire (articles L.211-14 et R.211-10 du Code du tourisme) ;
Dans le cas d’une annulation de votre part d’une réservation sur un séjour dont le départ est maintenu, les retenues prévues par nos conditions de vente s’appliquent. Attention, les circonstances personnelles du voyageur (raison professionnelle, maladie…) ne permettent pas d’invoquer l’annulation sans frais au titre des circonstances dites « exceptionnelles et inévitables ».

Vous serez encadrés par un Guide de haute montagne diplômé du Brevet d’Etat d’Educateur Sportif d’Alpinisme ou d’un aspirant guide. Il sera équipé suivant le massif, d’une radio VHF reliée au standard des secours, d’un téléphone satellitaire ou d’un téléphone cellulaire. Il aura également une trousse de premiers secours.

Tout participant à un stage ROC ÉCRINS doit être titulaire d’une responsabilité civile individuelle. En tant qu’organisateur de voyages nous possédons notre propre assurance responsabilité civile professionnelle. Pour pouvoir participer à l’un de nos stages, il est impératif que vous soyez couvert (frais de secours et de rapatriement) en cas d’incident ou d’accident survenant au cours de ce stage. Il vous appartient de bien vérifier les garanties proposées par votre contrat d’assurance personnel. Si vous ne possédez pas déjà une telle assurance, vous pouvez souscrire au contrat d’EUROP ASSISTANCE spécialement adapté à nos activités, lors de votre inscription. Le montant de l’assurance « ASSISTANCE » couvrant le rapatriement, les frais de secours et de recherche, représente 2,3% du prix du séjour. L’assurance « ANNULATION » couvrant l’annulation et la perte de bagages, représente 3,7 % du séjour.
Si vous achetez les deux assurances, vous serez également couvert en interruption de séjour. Attention, l’assurance annulation ne peut être souscrite que le jour de votre inscription.

Vous serez logés en refuge en demi-pension.

– l’encadrement, Formation sécu.
– Le refuge en demi pension.

Pour vous inscrire :

• remplissez le formulaire de pré-inscription en ligne
• Suite à la validation de votre inscription de notre part (places disponibles et validation par notre guide référent), vous recevrez par email un contrat de réservation. Il présente le détail de votre réservation ainsi que le calendrier et les modalités de règlement.
• A réception de ce contrat, vous disposez de 4 jours pour effectuer le règlement de l’acompte d’un montant de 30% suivant les modalités qui y figurent.
• L’inscription définitive n’est prise en compte qu’à réception du paiement de l’acompte.
• Le solde est à régler 45 jours avant la date de départ
• Dans le cas d’une inscription à moins de 45 jours du départ, le montant total de la réservation devra être réglé à réception du contrat de réservation suivant les modalités qui y figurent.